INFOS

TtD-PICKNICKSERVICE

Pretty Picknickerlebnis | Traumhafte Locations | Gemeinsame Zeit

DAS ERWARTET EUCH

Freut Euch auf ein außergewöhnliches Picknickerlebnis zu zweit oder in der Gruppe ohne lästige Vor- und Nachbereitung. Der TtD Picknickservice beinhaltet den Aufbau des pretty Picknicks vor Ort, stylische Dekoration, besonderes Picknickequipment und optional Lieferung von Essen und Getränken. Zudem im Hintergrund um die gesamte Abwicklung von Locationwahl, Durchführungsgebühren, Kommunikation mit Behörden, Logistik.  Ihr müsst Euch um nichts kümmern – einfach Platz nehmen und genießen!

Wortwörtlich ein Picknick „ganz nach Eurem Geschmack“! Speisen & Getränke sind je nach Leistungsbeschreibung entweder bereits inkludiert oder können individuell aus dem TtD-Angebot gewählt / bei einem der TtD-Gastro-Partner bestellt werden. Alternativ ist auch Selbstverpflegung/eigenes Catering möglich  (z.B. bei einem Picknick zuhause / im eigenen Garten / in einem Restaurant oder einer Eventlocation).

SO FUNKTIONIERT´S

  1. TtD Picknick Paket auswählen
  2. Kontaktformular mit Extras ausfüllen. Teilnehmerzahl angeben und Termin, Zeit und Ort auswählen (lt. Leistungsbeschreibung bzw. bei „exklusiven Picknicks“ ganz individuell auf Anfrage). Auswahl aus verschiedenen Plätzen in Karlsruhe, Durlach, Weingarten oder private Location vorschlagen. Im Anschluss erhaltet ihr eine Buchungsbestätigung.
  3. Am Tag des Picknicks kümmert TtD sich um den Aufbau des Picknicks (und je nach Angebot ggf. um die Lieferung von Essen und Getränken).
  4. Nach Ablauf der vereinbarten Zeit übernimmt TtD den Abbau, die Müllentsorgung und den Abtransport.

BERATUNG

Individuell und persönlich
für Euer Erlebnis

AUSWAHL

Kompetent abgestimmt
auf Eure Bedürfnisse

GESTALTUNG

Hochwertig mit möglicher
Individualisierung

UMSETZUNG

Zuverlässig und begeisternd
für unvergessliche Momente

Häufige Fragen

Wir organisieren Ihnen das Picknick Ihrer Wahl und haben es bis zur vereinbarten Ankunft aufgebaut. Alle Picknicks haben folgende Leistungen inkludiert:

  • Besonderes Picknick-Erlebnis (Termin/Ort/Dauer lt. Leistungsbeschreibung)
  • TtD Full-Service-Organisation (inkl. Auf-/Abbau mit anschließender „Müllentsorgung“)
  • Stilvolles Picknick-Equipment (inkl. Geschirr, Gläser, Servietten)
  • Liebevolle Dekoration und Anrichtung (ggf. Picknick-Styles zur Auswahl)
  • Kuscheliger Komfort (XXL-Picknickdecke und Kissen)
  • Köstlichkeiten und Getränke bereits inkludiert oder zubuchbar (lt. Leistungsbeschreibung)

Zudem bieten wir weitere Extras/Zusatzleistungen, die Ihr Picknickerlebnis individuell und  unvergeßlich machen. Unsere „geschmackvollen“ Gutschein-Geschenkverpackungen sorgen für besondere Vorfreude.

DER PREIS
für ein pretty Popup Picknick setzt sich zusammen aus dem
TtD-Picknickservice (siehe Leistungen anbei) + Speisen und Getränke (optional/ggf. gegen Aufpreis).

Preise sind dem jeweiligen Angebot zu entnehmen oder können für ein individuelles Angebot angefragt werden.

Der TtD-Picknickservice
beinhaltet entsprechend der Gesamtzahl der Gäste grundsätzlich folg. Leistungen:

  • Besonderes Picknickerlebnis an vereinbartem Termin / Location
  • Stilvolle Dekoration im „pretty style“
  • Kuscheliger Komfort mit XXL-Picknickdecke und Kissen
  • Picknickequipment
  • Gläser, Geschirr, Servietten (sofern Verpflegung über TtD gebucht)
  • Rundum-sorglos: TtD-Picknickservice inkl. Auf- und Abbau, Styling, Reinigung, Müllentsorgung
  • Hierzu zählt auch die gesamte Vor-/Nachbereitung des Picknicks & Koordination im Hintergrund (wie z.B. Recherche schöner Plätze, Abstimmung mit Behörden, Versichung, Einholung von Durchführungsnehmigung, Einfahrterlaubnis für Auf-/Abbau, Abstimmung mit Gastropartnern, Gebühren etc.)

Speisen & Getränke
können optional (ggf. gegen Aufpreis) nach Belieben hinzugebucht werden. Der Preis beinhaltet die gekühlte Anlieferung zum Picknickplatz sowie entsprechendes Geschirr/Gläser/Reinigung. Eine Auswahl findet man hier.

Bei Pauschalangeboten
ist eine Picknickverpflegung bereits inkludiert und man kann im Buchungsformular seine Auswahl angeben.

Zusätzliche Getränke oder Extras
wie weiteres Equipment, Begleitprogramm, etc. können auf Anfrage gegen Aufpreis zugebucht werden.

Selbstverpflegung
Wer mag, kann auch ausschließlich den TtD-Picknickservice buchen und sich um die Verpflegung selbst kümmern. Dies bietet sich z.B. bei einem Gruppenpicknick im eigenen Garten, Firmen- oder Wedding Picknicks, Kindergeburtstagen oder besonderen Unverträglichkeiten an (z.B. Selbstverpflegung oder über eigenes Catering). Bei Fragen oder für gemeinsame Koordination hilft TtD gern weiter.

Es gibt viele schöne Picknickplätze in Karlsruhe & Umgebung. Doch nicht alle, sind für die TtD Popup Picknicks geeignet. Es bedarf einem idyllischen Plätzchen, aber auch zeitgleich entsprechender Genehmigung, Platzbedarf und Möglichkeit zur Anfahrt für den Auf-/ und Abbau. Ich habe daher viel Zeit und Mühe investiert und besondere Plätze bereits für Euch recherchiert. Hier eine Auswahl: Schlossgarten Karlsruhe, Schlossgarten Durlach, Baggersee Weingarten und Schöne Aussicht. Weitere Plätze nur auf Anfrage und ggf. gegen Aufpreis. Alternativ kommt TtD natürlich auch zu Euch – z.B. Indoor, in den Garten oder aufs Firmengelände oder in Eure Partylocation/Restaurant. Obige Anforderungen vorausgesetzt. Gerne berate ich euch und wir finden im persönlichen Gespräch den perfekten Picknickplatz für Euch.

TtD ist während der gesamten Picknickzeit (sofern an öffentlichem Platz und nicht privat) vor Ort für Euch erreichbar, insbesondere zu Beginn und wenn das Picknick zu Ende geht. Währenddessen könnt ihr die Zeit in vollen Zügen ungestört genießen.

Ja, ihr könnt das Picknick vor der vereinbarten Zeit verlassen. Bitte gebt mir jedoch etwa 15 Minuten im Voraus (z.B. per Anruf auf Handy) Bescheid. Ihr seid verantwortlich für alle Picknickutensilien bis ich zu Euch zurückgekommen bin. Eine Verlängerung der Picknickzeit ist gegen kleinen Aufpreis und nach Rücksprache selbstverständlich auch möglich.

Wir bitten darum alle Anfragen frühstmöglich zu tätigen. Regelmäßige oder ausgeschriebe Picknick-Termine können spätestens bis 72 Stunden vor dem gewünschten Picknicktermin (Verfügbarkeit vorausgesetzt) verbindlich gebucht werden. Da es sich um ein limitiertes Angebot handelt gilt das Motto „first come, first served“. Individuelle Terminreservierungen sind auf Anfrage nach Verfügbarkeit, Rechnungsbegleichung und/oder mit Gutscheinkauf möglich.

Hier geht´s zur Buchung!

Sprechen Sie uns gerne an. Wir bieten als Zusatzservice an einen schönen Strauß für Sie zu organisieren, den Sie dann im Anschluß selbstverständlich auch mitnehmen dürfen.

Details finden Sie in den AGBs oder kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne direkt.

Natürlich haben wir bestes Wetter für Sie reserviert. Sollte es dennoch eine Schlecht-Wetter-Vorhersage geben, seien Sie nicht besorgt. Auch hierauf sind wir eingestellt. In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Umbuchung / Gutschein. Im Ausnahmefall bei Einzelbuchungen auch alternativ vor Ort kleines Wetterschutzzelt (nach Verfügbarkeit/Aufpreis) oder die Gelegenheit Speisen & Getränke mitzunehmen und im Trockenen zu genießen oder Sie stornieren gemäß unserer AGB. Die Möglichkeiten sind abhängig vom Angebot, Wetter, Ihrer Wahl, der Picknicklocation ebenso wie weiterer äußerer Umstände – wir geben jedoch immer unser Bestes, die beste Lösung für Sie zu finden.

Viele Kunden sind froh, das Picknick auch bei unsicherem Wetter durchgeführt zu haben, denn manchmal klart das Wetter plötzlich doch auf oder es entwickelt sich eine besondere Romantik. Natürlich überlassen wir die Entscheidung voll und ganz Ihnen.

Bei Allergien oder Essensunverträglichkeiten kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig schriftlich bei Ihrer Buchung und wir tun unser Bestes diesen entgegenzukommen.

Kontaktieren Sie uns. Wir werden Ihre individuelle Anfrage gern prüfen und wenn möglich realisieren.

Schreiben Sie uns eine Email an: info@toepfle-trifft-deckele.de oder klicken Sie auf untenstehenden Link für mehr Kontaktmöglichkeiten.Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

KONTAKT

FAQs

We will set up your picnic of choice and have it ready upon the agreed arrival time. All of our packages will include:

  • Styling inspired by your choice. The picnic will be set up using flowers, cozy seating, a little picnic-table setting.
  • F&B: A grazing board enough for the two of you with chosen specialities and drinks (already included or can be booked)
  • Additional extras on request / additional fees.

Your individual choice make your picnic experience even more special.

THE PRICE
for a pretty popup picnic consists of the TtD picnic service (see services attached) + food and drinks (optional/possibly for an additional charge).
Prices can be found in the respective offer or an individual offer can be requested.
The TtD picnic service
basically includes the following services according to the total number of guests:
  • Special picnic experience at an agreed date / location
  • Stylish decoration in „pretty style“
  • Cozy comfort with XXL picnic blanket and pillow
  • Picnic equipment
  • Glasses, crockery, serviettes (if catering is booked through TtD)
  • All-round carefree: TtD picnic service including assembly and disassembly, styling, cleaning, waste disposal
  • This also includes the entire preparation/follow-up of the picnic & coordination in the background (e.g. looking for beautiful places, coordination with authorities, insurance, obtaining implementation approval, entry permit for assembly/dismantling, coordination with catering partners, fees, etc.)

Food and drinks
can be booked optionally (possibly for a surcharge). The price includes refrigerated delivery to the picnic area and appropriate dishes/glasses/cleaning. You can find a selection here.

For package deals
a picnic meal is already included and you can indicate your choice in the booking form. Additional drinks or extras such as further equipment, accompanying program, etc. can be booked on request at an additional cost.

Self catering
If you like, you can also book the TtD picnic service and take care of the catering by yourself. For example for a group picnic in your own garden, company or wedding picnics, children’s birthday parties or special intolerances (e.g. self-catering or your catering). If you have any questions or for joint coordination, TtD will be happy to help.

There are many beautiful picnic spots in Karlsruhe and the surrounding area. But not all are suitable for the TtD Popup Picnics. An idyllic spot is required, but at the same time appropriate approval, space requirements and the possibility of access for the set up. I have therefore invested a lot of time and effort and have already researched special places for you. Here is a selection: Palace Garden Karlsruhe, Palace Garden Durlach, Lake Weingarten and „Beautiful View Weingarten“. Additional places only on request and possibly at an additional cost. Alternatively, TtD can of course also come to you – e.g. indoors, to your garden or private locations like your company, a party location/restaurant etc. Assuming the above requirements. I would be happy to advise you and we will find the perfect picnic spot in a personal conversation.

Yes, we will greet you at your arrival, are available per mobile phone during the picnic time and return by the time the reservation is over. Nevertheless the two of you may enjoy a undisturbed, relaxed private time.

Yes, if you wish to leave prior to the arranged time please contact us ca. 15 minutes in advance. You will still be responsible for all picnic items until we are able to return.

We ask for reservations (referring to repeating fixed dates or advertised picnic dates) to be made as earliest as possible 72 hours (current offers) prior to the desired event date. Limited offers. First come, first served. Individual offers should be either requested at least 1 week in advance and also reserved as soon as possible. A fix reservation can only become binding by direct payment and/or ordering a voucher.

On request we offer individual floral arrangement, which you can take away.

We do not offer any refunds; however, we can reschedule your reservation within a 24 hour notice. After that, a rescheduling fee will apply. Futher details see terms and conditions or contact us.

Of course we reserved best weather for you. If nevertheless bad weather is expected, do not worry. We are also prepared. Receive a voucher for another picnic date/time or use onsite our little tent (if available/small extra fee). We can also offer „picnic to go“ or reschedule your reservation following our cancellation policy. Possibilities depend the weather, your choice, the picnic location as well as further circumstances so we do our best to find the best solution for you.

Some clients are happy to enjoy the picnic even with unclear weather expectations because sometimes weather gets better or it creates a special romantic atmoshere. Of course the choice is up to you!

We know many of you have dietary restrictions, just contact us regarding your reservation and we will do our best to accommodate.

Email us at: info@toepfle-trifft-deckele.de or click below for more contact information.

We will love to hear from you!

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